Vorteile für Ihre Einkauf und Lager

Auf den Punkt gebracht

1. Bestellwesen

Female,Manager,Using,Laptop,Computer,To,Check,Inventory.,In,The
  • Beliebig viele Lieferanten anlegen und priorisieren.
  • Staffelpreise und Mengenrabatt festlegen.
  • Bruttoeinkaufspreis (empfohlener Verkaufspreis) und Rabatt speichern.
  • Preise zeitlich begrenzen.
  • Einkaufspreise über Microsoft-Excel importieren.
  • Abweichende Artikelbezeichnung für den jeweiligen Lieferanten hinterlegen.
  • Anfrage mit Artikelpositionen erstellen.
  • Anfrage manuell erstellen.
  • Anfrage per Mail zustellen.
  • Bestellung mit Artikelpositionen anlegen.
  • Bestellung manuell anlegen.
  • Bestellungen aus Kundenauftrag, Produktionsauftrag, Bestandsunterschreitung oder Werkzeugschrank automatisiert erstellen.
  • Bestellassistent benutzen.
  • Automatische auf bestehende Mengenkontrakte hinweisen.
  • Anfragen einlesen.
  • Kundenwünsche berücksichtigen.
  • Einmalige Bestellung, auch bei Abweichung vom Hauptartikel, ist möglich.
  • Bestellungen per Mail zustellen.
  • In Fremdwährung bestellen.
  • Bestellung in mehreren Sprachen ausgeben.
  • Mengenkontrakt mit Abnahmemenge und -zeitraum vereinbaren.
  • Rahmenvertrag bestätigen.
  • Abgerufenen Bestellungen nach Zeit und Menge kontrollieren.
  • Bestandslisten der Mengenkontrakte führen.
  • Vor Unterschreitung von Mindestbeständen warnen.
  • Umsatzstatistiken helfen bei Entscheidungen.
  • Lieferanten-Rahmenverträge und Lieferabrufe verwalten.
  • Lieferterminpläne
  • Auftragsbestätigungen der Lieferanten kontrollieren.
  • Lieferanten bezüglich Auftragsbestätigung und Termine anmahnen.
  • Beschaffungsvorgang überwachen.
  • Eingehende Auftragsbetätigungen im System nachverfolgen.
  • Lieferantenmahnliste für fehlende Auftragsbestätigungen erstellen.
  • Liefertermine des Lieferanten überwachen.
  • Produktionsfortschritt kontrollieren.
  • Suchfilter: Kunde, Auftragsnummer, Kundenbestellnummer, Sachbearbeiter, Referenznummer.
  • Rückstände übersichtlich anzeigen.
  • Liquiditätsvorschau nach Kalenderwochen anordnen.
  • Toplieferanten grafisch darstellen.
  • Umsätze der Lieferanten anzeigen.

2. Wareneingang

Warehouse,Worker,Scanning,Barcode,On,Box,In,A,Large,Warehouse
  • Mengen- und wertmäßige Erfassung trennen.
  • Beliebig viele Positionen der Anlieferung im Wareneingang erfassen.
  • Chargen- und Seriennummern hinterlegen.
  • Artikel aus den Bestellungen automatisch übernehmen.
  • Teilmengen, Übermengen und Teillieferungen erfassen.
  • Kunden- und Lagerzugänge trennen.
  • Automatisch dem Kundenauftrag zuordnen.
  • Automatische dem Produktionsauftrag zuordnen.
  • Etiketten je Vorgang und Position automatisch drucken.
  • Packeinheiten berücksichtigen.
  • Sperrlager nutzen.
  • Automatische Lagerbuchungen
  • Lagerwerte automatisch berechnen.
  • Mengen und Ausschuss trennen.
  • Beliebig viele Positionen in einem Wareneingang erfassen.
  • Chargen- und Seriennummern erfassen.
  • Codes und Abkürzungen für Chargen- oder Seriennummern automatisch generieren.
  • Ware aus dem Fertigungsauftrag automatisch erfassen.
  • Teilmengen und Übermengen erfassen.
  • Kunden- und Lagerzugänge trennen.
  • Automatisch dem Kundeauftrag zuordnen.
  • Automatisch einem Baugruppen-Fertigungsauftrag zuordnen.
  • Etiketten je Vorgang und Position automatisch drucken.
  • Packeinheiten berücksichtigen.
  • Sperrlager nutzen.
  • Automatische Lagerbuchungen
  • Packmittel (Gitterboxen, KLT-Behälter etc.) im Wareneingang erfassen.
  • Bestände verwalten.
  • Automatische Lagerbuchungen
  • Prüfkriterien können sein: Termintreue, Qualität, Mengentreue, Identität.
  • Jede Position im Wareneingang einzeln bewerten.
  • Bewertung auf alle Positionen der Anlieferung übertragen.
  • Anweisungen für die Qualitätssicherung beachten.
  • Sperrlager für Qualitätssicherung nutzen.
  • Prüfaufträge für die Qualitätssicherung hinterlegen.

3. Rechnungseingang buchen

stock-photo-close-up-of-a-businesswoman-using-a-white-calculator-a-financial-businessman-examining-the-1921527362
  • Eingangsrechnung anhand der Bestellung kontrollieren.
  • Rechnung mit einem oder mehreren Wareneingängen abgleichen.
  • Zusatzkosten wie Porto, Fracht etc. nachträglich ergänzen.
  • Mehrere Wareneingänge einer Lieferantenrechnung zuordnen.
  • Endsummenkontrolle der Eingangsrechnung
  • Tatsächlichen Einkaufspreise erfassen.
  • Einkaufspreise automatisch aktualisieren.
  • Einkaufspreisehistorie bilden.
  • Einkaufspreishistorie für die Rechnungskontrolle nutzen.
  • Zahlungskonditionen bei Lieferanten anpassen.
  • Rechnung prüfen und freigeben.
  • Statusinformation für die Rechnungsprüfung im Team anzeigen.
  • Rechnung zum Einkaufsvorgang abspeichern.
  • Rechnung mit Verschlagwortung an DMS übergeben.
  • FiBu-Konten bei abweichenden Standardvorgaben ändern.
  • Rechnung ohne Wareneingang (z. B. Tankbeleg, Hotelübernachtung etc.) erfassen.
  • Zusatzartikel für wiederkehrende sonstige Aufwendungen anlegen (z. B. Stromkosten, Telefonie und Internet, Betriebsstoffe etc.).
  • Datensatz für den Datenexport generieren.
  • Rechnungseingang als Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung ausgeben (z. B. DATEV, Sage etc.).
  • Als CSV-Datei exportieren.
  • Standardkontenrahmen (SKR03 oder SKR04) hinterlegen.
  • Buchungssätze für SEPA Überweisung ausgeben.
  • XML-Datei ausgeben und in gängige Online-Banking-Programme einlesen (z. B. SFirm, Finanz Manager, WISO etc.)
  • Skontovereinbarung und Zahlungsziel nutzen.

4. Lagerverwaltung

stock-photo-man-warehouse-worker-with-a-tablet-1023035515
  • Bestand lückenlos verwalten.
  • Alle Zu- und Abgänge protokollieren.
  • Benutzerrechte verwalten.
  • Manuell zubuchen.
  • Wareneingänge automatisch zubuchen.
  • Warenausgänge automatisch abbuchen.
  • Zu- und Abgänge von Zusammenbauartikeln manuell buchen.
  • Zu- und Abgänge von Stücklistenartikeln manuell buchen.
  • Bestandsware etikettieren.
  • Dynamische-/chaotische Lagerführung
  • Konsignationslager
  • Mehrlagerfähigkeit
  • Reservierungen
  • Kommissionslager
  • Kundenlager im eigenen Haus
  • Lagermietabrechnung (Kosten für die Einlagerung von Kundenware beim produzierenden Unternehmen)
  • Rückverfolgbarkeit: Chargen- und Seriennummern, LOT, UDI, u. v. m. verwalten.
  • Mobile Endgeräte in der Lagerverwaltung nutzen.
  • Lagerroboter anbinden (siehe Schnittstellen).
  • Aus- und Einlagerung per WLAN buchen.
  • Lagersystem auf dem Leitstand übersichtlich darstellen.
  • Kunden-Kommissionslisten abarbeiten.
  • Lagerplätze umbuchen.
  • Aus- und Einlagerung per WLAN buchen.
  • Kunden-Kommissionslisten abarbeiten.
  • Lagerplätze umbuchen.
  • Status jeglicher Ware abfragen. (Z. B. für QS gesperrt, für Kunde reserviert etc.)
  • Jahresinventur vorbereiten.
  • Jahresinventur optional mit Permanentinventur kombinieren.
  • Teilinventur nach Lagerbereich erfassen.
  • Lagerzählliste mit und ohne Mengenvorgaben erstellen.
  • Lagerzählliste für Chargen- und Seriennummern erstellen.
  • Inventur über mobile Geräte erfassen.
  • Abgleichkontrollen und Inventur Fehlerliste
  • Abgeschlossene Inventur automatisch archivieren.
  • Inventur bewerten.

5. Schnittstellen

stock-photo-automated-storage-warehouse-with-drones-used-to-transport-goods-independently-d-render-image-1402710092

6. Cockpit mit Umsatzübersichten

cockpitmitumsatzubersichten
  • Umsatzstatistik je Lieferanten oder Artikel als Verhandlungsgrundlage nutzen.
  • Liquidität aufgrund offener Bestellungen übersichtlich anzeigen.
  • Lagerbestand und Kapitalbindung anzeigen.
  • Lieferantenbewertungen auswerten.

Was genau ist VISIOfakt?

VISIOfakt ist unsere Softwarelösung für alle Warenwirtschaftsprozesse.
Haben Sie alle Abläufe genau im Blick

Mehr erfahren

Sie brauchen noch mehr Informationen?

Kontakt
Kontaktieren Sie uns:
Wir beraten Sie gerne und
finden die IT-Lösung die zu
Ihrem Unternehmen passt.

Telefon: +49 7463 99122-00
E-Mail: vertrieb@softwork.de

KONTAKT

Hinterlassen Sie uns eine Nachricht, wir melden uns innerhalb von 24h bei Ihnen